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小説 フォレスト中小企業診断士事務所〜伴走者たちの協奏曲〜第10話

小池 俊介


第10話「さらなる成長への課題 - 社内体制の強化と次の一手」


ヤマト製作所の製造キャパシティ問題に対し、外部協力先を確保することで柔軟な対応体制が整った。これにより、営業活動で増えた受注を適切に処理できるようになり、製造現場の負担も軽減されつつある。小池診断士とタカシ、そしてフォレスト事務所の仲間たちの支援で、ヤマト製作所は着実に前進していた。


そんな中、小池診断士は次なる課題として「社内体制の強化」に目を向ける必要性を感じていた。新たな顧客層の拡大や製造キャパシティの強化によって、ヤマト製作所全体の規模が徐々に拡大しつつある中で、各部署の役割や業務分担、社内での意思決定のスピードもさらに重要になっている。


ある日、小池診断士はタカシとエリカを伴ってヤマト製作所を訪れ、社長と幹部社員たちと「今後の組織体制」について話し合うことになった。会議室に集まったメンバーたちは、ヤマト製作所の成長を確かなものにするための組織強化に関心を示し、活発な議論が始まった。


「これまでヤマト製作所さんは製造現場が中心の体制でしたが、今後さらに事業を拡大するには、各部署の役割分担をしっかりと明確化し、全体の動きをスムーズにすることが大切です」と小池診断士が話すと、社長も真剣な表情で頷いた。


「特に、営業と製造、そして経理部門の連携がもっと強化されれば、問題の早期発見と解決ができるようになると思います。例えば、受注が増えた時点で製造現場にすぐに情報が伝わり、各部署が同じ方向に向かって動けるような体制が必要ですね」とタカシも続けた。


これに対し、社長は「確かに最近、部門ごとの情報共有が不足しているように感じることがありました。新規顧客への対応も忙しくなってきて、各部署の負担が増えているのは確かです」と考え込むように答えた。


エリカが「では、定期的に各部門のリーダーが集まり、進捗を確認する“幹部会”を開催してはどうでしょう?」と提案した。彼女は、チーム全体の一体感が事業の成長を支える重要なポイントだと感じていた。定期的に情報を共有する場を持つことで、連携がさらに強化されるはずだ。


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こうして、ヤマト製作所では「幹部会」を設けることが決定し、タカシも幹部会での進捗管理に役立つツールを提案した。「進捗を視覚的に把握できるガントチャートを使って、各部署の動きを確認していくのも一つの手です」とタカシが説明すると、幹部社員たちもそのアイデアに賛同した。


会議が進む中で、社長が少し考え込むように口を開いた。「実は、私もずっと気にしていたことがあるんです。この先、ヤマト製作所をさらに成長させるためには、次世代のリーダーを育てる必要があると感じています。幹部会での業務や決定事項を通じて、リーダーシップを発揮できる社員を育てていくことが、私にとっても今後の重要な課題だと思います」


社長の言葉に、小池診断士は力強く頷いた。「素晴らしいお考えです。ヤマト製作所さんの強みは、社員の皆さんが持つ技術力と熱意です。今後、幹部会での経験を通じて、リーダーシップを持った社員が増えることで、会社全体の成長に大きな力となるでしょう」


エリカも微笑みながら「幹部会を通じて、みなさんのつながりが深まり、若手社員もリーダーとして成長する機会が増えると思います。これからのヤマト製作所さんがますます楽しみですね」と付け加えた。


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フォレスト事務所に戻ると、小池診断士とタカシは、エリカのサポートのもとで幹部会の進行や進捗管理に使える資料やガントチャートのテンプレートを準備し始めた。エリカが整えた資料は、誰でもすぐに使えるようシンプルにまとめられており、ヤマト製作所の幹部社員たちが自然に連携を強化できるよう配慮されていた。


「エリカさん、今回もありがとう。ヤマト製作所の幹部会が円滑に進むために、君の資料が役立つと思うよ」と小池診断士が感謝の言葉を伝えると、エリカも嬉しそうに「こちらこそ、ヤマト製作所さんがどんどん成長される姿を見るのが楽しみです」と答えた。


タカシも「これで社内の連携がしっかり強化され、次世代のリーダーが育てば、ヤマト製作所さんの成長はさらに加速するはずです!」と意気込んだ様子で話している。フォレスト事務所のチームは一丸となり、ヤマト製作所のさらなる成長を支える準備を整えていた。


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こうしてヤマト製作所では、営業体制の強化や製造キャパシティの向上に加え、社内の連携強化とリーダー育成という新たなステップが始まろうとしていた。今までの支援が実を結びつつある一方で、ヤマト製作所には次の成長を支える土台づくりが求められている。フォレスト中小企業診断士事務所の支援も、いよいよフィナーレに向けて最終段階に差し掛かろうとしていた。


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経営改善の着眼点と支援のポイント


-幹部会の設置と情報共有:各部門リーダーが定期的に集まり、情報を共有する場を設け、全社の連携を強化。

-進捗管理ツールの活用:ガントチャートなどのツールで進捗を可視化し、課題を早期発見しやすくする。

-次世代リーダーの育成:幹部会での経験を通じて、リーダーシップを発揮できる社員を育成し、将来の成長を支える人材基盤を築く。

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